Automação de processos
Tarefas que se repetem toda semana, com regra clara e volume alto, passam a rodar sozinhas. Onde entra texto livre, documento ou exceção, a IA aplicada faz a leitura e uma pessoa aprova.
Já confiaram um projeto à Vico
Automação de processos
O que vale a pena automatizar
Não é tudo. Tarefa com regra clara e volume alto é candidata natural: conferir nota contra pedido, classificar e encaminhar solicitação, gerar cobrança, montar relatório recorrente, atualizar cadastro entre sistemas.
O que exige julgamento, negociação ou exceção continua com pessoas. Nesses casos a automação faz a parte chata — ler o documento, buscar o histórico, pré-calcular — e deixa a decisão para quem decide.
Casos de uso
Onde a automação entra
Conferência de documentos
Nota, pedido e contrato lidos e comparados com o que está no sistema.
Triagem de solicitações
Pedido que chega por e-mail ou formulário classificado e encaminhado.
Rotina recorrente
Fechamento, cobrança e relatório que rodam em data fixa.
Passagem entre sistemas
Dado que sai de um sistema e precisa entrar em outro.
Ver como funciona
Dores
Se algum destes é o seu dia a dia, a gente resolve.
O diagnóstico começa por aqui: a gente mapeia onde o processo trava antes de falar de tecnologia.
relatório
O relatório sai diferente dependendo de quem gera.
Números que não batem entre setores travam decisão e viram reunião.
integração
Dois sistemas que não conversam, e alguém no meio copiando dado.
Trabalho manual que não escala e erra em silêncio.
sistema
Planilha e WhatsApp fazendo papel de sistema.
Processo que vive na memória de uma pessoa não escala e para quando ela sai.
processo
O time repete a mesma tarefa toda semana.
Processo repetitivo é candidato natural a automação.
O que fazemos
Quatro frentes. Uma equipe só.
Do mapeamento ao sistema rodando em produção, com uma equipe só.
Sistemas e apps sob medida
Sistema web, app mobile e integrações feitos para o seu processo, e não o processo torto para caber no sistema.
- Sistema web
- App mobile
- Integrações
- Implantação e treinamento
Dados
Seus dados em um lugar só, confiáveis, atualizados e prontos para decidir.
- Pipelines
- Data warehouse
- Painéis
- Qualidade do dado
Cloud e infraestrutura
Migração, custo sob controle e ambiente que não cai no fim do mês.
- Migração
- Infraestrutura como código
- Monitoramento
- Controle de custo
IA aplicada
Automação e agentes onde existe repetição cara e volume alto.
- Automação de tarefas
- Leitura de documento
- Aprovação humana
- Registro de execução
Não sabe em qual dessas o seu problema se encaixa? Esse é exatamente o trabalho do diagnóstico.
Chamar no WhatsAppComo trabalhamos
Método curto, entrega cedo.
Quatro etapas, com custo e prazo fechados antes da primeira linha de código.
1. Diagnóstico
1 a 2 semanas
Mapeamos processo, sistemas e onde o dinheiro está vazando.
2. Arquitetura
Escopo fechado
Desenho da solução, escopo fechado, custo e prazo na mesa antes de escrever código.
3. Execução
Entrega toda semana
Ciclos curtos com entrega funcionando. Você vê progresso toda semana, não só no fim.
4. Operação
Sem dependência de fornecedor
Sobe para produção com monitoramento, documentação e time treinado. Sem dependência eterna de fornecedor.
Quer saber quanto custa e quanto tempo leva no seu caso? É isso que o diagnóstico responde.
Quero um diagnósticoProjeto e entrega
Projeto e entrega
A automação é construída depois de medir o processo: quanto tempo consome, quantas exceções existem e o que acontece quando algo sai do previsto. Só o que tem retorno claro entra na primeira etapa.
Cada automação registra tudo o que fez e aparece em um painel: o que processou, o que resolveu sozinha, o que mandou para uma pessoa e o que falhou.
Pode entrar na entrega
- Mapeamento da tarefa e do volume
- Regras de validação e classificação
- Automação com registro de execução
- Uso de IA onde há texto livre ou documento
- Aprovação humana nas decisões sensíveis
- Painel de acompanhamento
A automação fica na infraestrutura da sua empresa, com o código e os registros em seu nome.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de fechar.
Automação com IA é confiável?
Quando é usada no lugar certo. Regra clara vira automação tradicional. A IA entra para ler texto, classificar documento e tratar exceção, sempre com aprovação humana onde o erro custa caro.
Como sei que a automação está funcionando?
Ela registra tudo o que fez e mostra em um painel: quanto processou, o que aprovou sozinha, o que mandou para uma pessoa e o que falhou.
Vou precisar demitir gente?
A pergunta que costuma chegar é o contrário: como parar de contratar para tarefa repetitiva. A automação tira a digitação e a conferência. As pessoas ficam com o que exige julgamento e relacionamento.
Quanto custa?
Depende do escopo, e o escopo sai do diagnóstico. Em 1 a 2 semanas mapeamos o processo e os sistemas envolvidos e apresentamos uma proposta com custo e prazo fechados.
O código fica com a minha empresa?
Sim. Código, infraestrutura e documentação pertencem à empresa. Você pode manter a operação com a Vico, internalizar ou levar para outro fornecedor.
Contato
Conte o problema. A gente responde com um caminho.
Resposta em até 1 dia útil. Sem apresentação comercial de 40 slides.
Manda uma mensagem no WhatsApp contando, em duas linhas, o que está travando.
Chamar no WhatsAppSedes em São Paulo, Santa Catarina e Minas Gerais.